ISMS (Informationssicherheits-Managementsystem)
- Für kleine und mittlere Unternehmen
- Nach ISO 27001 oder VDA-ISA (TISAX)
- Praxisorientiert und anwenderfreundlich
- Schneller Erfolg bei der Implementierung und Umsetzung
Was ist ein ISMS (Informationssicherheits-Managementsystem)
Ein ISMS (Informationssicherheits-Managementsystem) verfolgt einen systematischen Ansatz zur Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen, indem Risiken, die zu einer Verletzung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit führen können, frühzeitig erkannt und entsprechend behandelt werden. Es dient nicht nur dazu, potenzielle Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben, sondern auch um ein Bewusstsein für Sicherheitsaspekte in der gesamten Organisation zu schaffen. Darüber hinaus ermöglicht ein effektives ISMS die kontinuierliche Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen durch regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen an neue Bedrohungen und Anforderungen.
Damit ein ISMS wirksam sein kann, benötigt es neben Richtlinien und Vorgaben wirksame Prozesse und Verfahren, geeignete Organisationsstrukturen sowie technische und organisatorischen Schutzfunktionen bei der Soft- und Hardware.
Die ISO/IEC 27001 oder der VDA-ISA (umgangssprachlich TISAX genannt) sind bekannte und geeignete Standards, auf deren Basis die Implementierung eines ISMS erfolgen kann.
ISMS Kit 1.0
Das ideale Werkzeug für ein Informationssicherheits-Managementsystem
Versionierende Archivierung Ihrer ISMS Dokumentation: Durch sichere und umfassende Abspeicherung Ihrer Dokumente in dem Managementsystem können Sie jederzeit Ihr ISMS-konformes Handeln nachweisen.
Interne Rechtevergabe für verschiedene Abteilungen möglich: Legen Sie genau fest, wer in welchem Umfang Zugriff auf das Informationssicherheitsmanagementsystem hat.
Integriertes ISMS Handbuch nach ISO-Struktur: Das im ISMS-Kit 1.0 beinhaltete ISMS-Handbuch ist nach ISO-High-Level-Structure aufgebaut.
Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter: Im ISMS-Kit 1.0 stehen Ihnen die Basis-Module unsere eLearning-Plattform zur Verfügung. Wenn Sie sämtliche Module zu den Themen Datenschutz und Informationssicherheit nutzen möchten können Sie diese individuell hinzubuchen.
Vorlagen für informationssicherheits-konforme Prozesse im Unternehmen: Profitieren Sie von geprüften Vorlagen und Checklisten für Ihre tägliche Arbeit.
Alle ISMS Dokumente an zentraler Stelle: Sie haben zu jedem Zeitpunkt vollständigen und strukturierten Überblick über Ihre Unterlagen.
9 Vorteile eines ISMS
nach ISO 27001 oder VDA-ISA/TISAX
- Identifikation, Bewertung und Bearbeitung von Informationssicherheitsrisiken
- Schutz von vertraulichen Informationen und Verhinderung von Verlust oder Diebstahl
- Einhaltung aller relevanten Datenschutz- und Informationssicherheitsgesetze, -vorschriften und -standards
- Vertrauensbildende Maßnahmen gegenüber Kunden, Partnern und Stakeholdern, und Wettbewerbsvorteil da der Schutz von Informationen nachweisbar ernst genommen wird
- Angemessene Reaktion auf einen Sicherheitsvorfall durch Richtlinien und Prozesse
- Vermeidung von finanziellen Verlusten und teuren Auseinandersetzungen durch die Vermeidung von Sicherheitsvorfällen und Informationsverlusten
- Förderung des Sicherheitsbewusstseins der Beschäftigten und aktive Beteiligung am Schutz der Unternehmensinformationen
- Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der Informationssicherheit (KVP)
- Schnelle Anpassung an sich ändernde Rahmenbedingungen und Risiken
Wann benötige ich als KMU ein ISMS?
KMU benötigen ein ISMS, wenn sie:
- mit sensiblen oder schützenswerten Informationen wie personenbezogenen Daten, Finanzinformationen oder geistigem Eigentum umgehen
- gesetzliche oder vertragliche Anforderungen erfüllen müssen, z. B. die DSGVO, Kundenvorgaben zum Umgang mit vertraulichen oder geheimen Informationen
- das Vertrauen von Kunden und Partnern stärken möchten
- ihre Risiken im Zusammenhang mit Informationssicherheitsvorfällen (Hacking, Verschlüsselung, etc.) minimieren wollen
Ein ISMS bietet auch kleinen Unternehmen eine strukturierte Herangehensweise an die Informationssicherheit, die ihnen dabei hilft, potenzielle Bedrohungen effektiv zu identifizieren und zu bewältigen. Durch die Implementierung eines ISMS können KMU ihre Widerstandsfähigkeit gegenüber Cyberangriffen und Datenverlusten verbessern und gleichzeitig ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken.
Wer führt ein ISMS im Unternehmen ein?
Die Einführung eines ISMS erfordert eine umfassende Herangehensweise, die sowohl die strategische Unterstützung der obersten Führungsebene als auch die aktive Beteiligung der Mitarbeiter auf allen Ebenen des Unternehmens umfasst. Während die oberste Leitungsebene die Richtlinien und Ziele festlegt sowie Ressourcen bereitstellt, liegt die operative Umsetzung oft in den Händen von Projektteams oder Mitarbeitern, die für die Informationssicherheit verantwortlich sind. Ein ganzheitlicher Ansatz bedeutet, dass das ISMS nicht nur als isoliertes Projekt betrachtet wird, sondern als kontinuierlicher Prozess, der in die Unternehmenskultur integriert ist.
Die Einbeziehung aller Mitarbeiter ist entscheidend, da jeder in der Organisation eine Rolle bei der Gewährleistung der Informationssicherheit spielt. Dies umfasst nicht nur das Verständnis der Richtlinien und Verfahren, sondern auch die Sensibilisierung für potenzielle Risiken und die Schulung in bewährten Sicherheitspraktiken. Das ISMS-KIT 1.0 bietet dabei eine praktische Unterstützung, indem es nicht nur Ressourcen bereitstellt, sondern auch Schulungen und Anleitungen, die den Mitarbeitern helfen, die Konzepte und Anforderungen eines ISMS zu verstehen und umzusetzen. Durch eine umfassende Einbeziehung und Schulung der Mitarbeiter wird sichergestellt, dass das ISMS effektiv und nachhaltig im gesamten Unternehmen implementiert wird.
Ein ISMS kann eine Vielzahl von Funktionen bieten, die darauf abzielen, die Sicherheit und Integrität der Informationen in einem Unternehmen zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem die Risikobewertung, Sicherheitsrichtlinien, Zugriffskontrolle, Überwachung, Incident Response und Compliance-Management. Darüber hinaus umfasst es oft auch Funktionen wie Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeiter, regelmäßige Sicherheitsaudits und -prüfungen sowie kontinuierliche Verbesserungsprozesse, um mit den sich ständig ändernden Bedrohungen und Anforderungen Schritt zu halten.
Ja, die meisten ISMS sind skalierbar und können je nach Bedarf erweitert werden, um mit wachsenden Sicherheitsanforderungen umzugehen. Sie können an die spezifischen Anforderungen und Größenordnungen eines Unternehmens angepasst werden, sei es ein kleines Start-up oder ein großes multinational tätiges Unternehmen. Dabei ermöglicht die Skalierbarkeit des ISMS eine flexible Anpassung an Veränderungen in der Unternehmensstruktur, den Umfang der zu schützenden Daten und die sich entwickelnden Bedrohungslandschaften.
Sicherheitsfunktionen eines ISMS können Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Intrusion Detection, Incident Response und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen umfassen. Darüber hinaus können auch Funktionen wie Sicherheitsbewusstseinsschulungen für Mitarbeiter, Sicherheitsrichtlinien und -verfahren, Backup- und Wiederherstellungsmechanismen sowie Sicherheitsaudits Teil eines umfassenden ISMS sein.
Ja, ein ISMS kann mit anderen Systemen wie IT-Management-Tools, Compliance-Systemen und Netzwerksicherheitslösungen integriert werden, um eine nahtlose Zusammenarbeit und einen ganzheitlichen Ansatz zur Sicherung von Informationen und Systemen zu ermöglichen. Durch Integrationen können Daten zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht und automatisierte Prozesse implementiert werden, um die Effizienz der Sicherheitsmaßnahmen zu verbessern und die Reaktionszeiten auf Sicherheitsvorfälle zu verkürzen.